Actualités

Publié le 30/10/2025 par Lub'Efficience

La facturation papier sera bientôt de l'histoire ancienne ! Pour artisans, commerçants, micro-entrepreneurs et associations, se mettre en conformité devient un impératif légal. Découvrez comment anticiper les obligations sans stress grâce aux meilleurs outils gratuits adaptés aux petites structures.

Nouvelles obligations : calendrier 2026-2027

Septembre 2026

Toutes les structures doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.

Septembre 2027

Toutes les petites entreprises, micro-entreprises et associations devront émettre leurs factures au format électronique.

Attention : En cas de non-respect, des pénalités de 15 € par facture non conforme sont prévues.

Pourquoi cette réforme ?

• Lutte contre la fraude : Renforcer la transparence et réduire les fraudes fiscales

• Simplification TVA : Automatiser et simplifier la gestion de la TVA

• Suivi fiscal automatisé : Faciliter le suivi et le contrôle fiscal en temps réel

Les entreprises doivent générer et transmettre leurs factures via des formats réglementaires et respecter le calendrier officiel pour garantir leur conformité.

Formats et plateformes à adopter

Format acceptés

• Factur-X : recommandé pour petites structures

• UBL 2.0 : format universel standardisé

• CII : format cross-industry invoice

Plateformes officielles

• PPF (Plateforme Publique de Facturation)

• PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires)

Pour les TPE, auto-entrepreneurs et associations, l'intégration est possible à l'aide de solutions gratuites qui garantissent la conformité sans compétences techniques avancées.

Meilleures solutions gratuites 2025

Facture.net 

• Avantages : Gratuit à vie, sans limites, conforme aux formats, CRM intégré, multi-utilisateur, transmission automatique aux plateformes

• Limitations : Certaines options avancées payantes

Indy

• Avantages : Simple, complet, adapté micro-entrepreneurs, export facile, interface intuitive

• Limitations : Modules avancés et fonctionnalités évolutives payants

Tiime

• Avantages : Intuitif, synchronisation bancaire, export facile, gestion des justificatifs, application mobile 

• Limitations : Fonctionnalités avancées et support renforcé payants, limité à profils simples 

Qonto

• Avantages : Création illimitée de factures, relances automatiques, conformité garantie

• Limitations : Fonctionnalités bancaires liées

Henrri

• Avantages : Version gratuite conforme à vie, archivage sécurisé

• Limitations : Facturation électronique payante prévue

Important : Aucun logiciel n'est encore officiellement immatriculé par l'État pour la e-facturation. L'offre évoluera d'ici 2027. Vérifiez systématiquement la compatibilité avant chaque déploiement.

Mise en place : 5 étapes clés

1. Choisir un logiciel compatible : Sélectionnez parmi les solutions gratuites présentées.

2. Créer vos comptes : Paramétrez Factur-X ou équivalent dans le logiciel.

3. Tester l'envoi : Réalisez un premier test à une client équipé.

4. Archiver et transmettre : Archivage sécurisé et transmission automatique vers PPF.

Ressources pour aller plus loin

📄Guide officiel DGFIP

Consultez le guide de l'administration fiscale sur la facturation électronique pour comprendre tous les détails réglementaires.

💻Tutoriels gratuits

Accédez aux tutoriels de prise en main de Facture.net  et Indy pour démarrer rapidement.

📋Liste évolutive

Suivez la liste actualisée des outils et calendrier de la réforme pour rester informé.

Passez à l'action des maintenant

Envie d'un accompagnement personnalisé pour la gestion administrative ou la transition vers la facturation électronique ? Découvrez mes services dédiés aux petites structures.

Publié le 28/09/2025 par Lub'Efficience

Dans un environnement économique de plus en plus exigeant, la gestion administrative, financière et RH est un levier stratégique pour la pérennité et la croissance de votre entreprise. Pourtant, de nombreuses entreprises sous-estiment l'impact d'une gestion inefficace.